各位导师、2015届毕业生各班：
信息分院2015届毕业生毕业论文（设计）答辩将于2015年4月26日举行，具体安排另行通知，现先将答辩前的准备工作及相关注意事项通知如下：
一、论文重复率检测

1、请各位员工在4月14日前务必将毕业论文（设计）定稿电子稿上报指导老师处，由指导老师在4月15日前将所有员工论文打包后统一发送至王老师邮箱：yufengtianshi@126.com，分院将统一组织论文重复率检测工作，并在两日内将检测结果反馈给各指导老师和各位员工。未参加统一检测及检测不合格的员工不得参加毕业论文（设计）答辩。直接参加二辩、或者因考试申请缓辩的员工，请在4月30日前将毕业论文（设计）定稿电子稿上报指导老师处，也由指导老师在5月4日前统一发送到王老师邮箱。

注：检测文件支持doc,docx,wps,caj,txt,pdf,kdh,nh格式，文件名统一用“员工姓名-学号-导师姓名”来标注，如：张三-1020105133-应可珍。

2、对于重复率检测结果低于30%(含)的员工，可自行打印检测报告，并以班级为单位，由学习委员统一组织，到图书馆7楼办公室2葛老师处加盖论文检测专用章。

3、对于重复率检测结果高于30%的员工，分院不再统一安排重复率检测。具体检测方法件详见链接http://lib.zufedfc.edu.cn/content/detail.php?sid=54&cid=671

检测后若合格，需将合格的检测结果报指导老师处，由指导老师统一上报分院办公室。

二、指导老师上报答辩员工名单

各位指导老师请在4月22日前，将能够参加毕业论文（设计）答辩的员工名单（详见附件1）发送至王老师邮箱：yufengtianshi@126.com。个别员工因公务员考试、教团队格证考试等原因，未能按时参加答辩或需安排在4月26日较后位置参加答辩的，请及时向指导老师报备，并向指导老师提供相关考试的准考证复印件。指导老师可根据员工论文完成情况酌情处理，给予缓辩机会或要求其直接参加二辩，并备注在附件1中，连同准考证复印件一同报送分院办公室。

此外，请各位指导老师对员工论文内容和格式严格要求和把关，本次答辩后，对于答辩通过的员工将不再要求其对论文内容进行大幅度的修改和调整。

三、答辩相关注意事项提醒
1.答辩时请各位同学自带笔记本电脑并安装所需相关软件。
2.员工答辩时只需携带毕业论文（设计）定稿打印稿，后附指导教师签字的教师评阅单（详见附件2）。

3.参加答辩的同学应提前做好准备，答辩过程分陈述论文（设计）内容和问答两个环节，陈述时间为5-8分钟，陈述内容原则上应包括论文的思路、原理和涉及的工作程序；问答环节原则上由答辩组老师提出3个左右问题，答辩员工根据提问作答，问答环节时间为5-8分钟左右。答辩后，员工应按照评阅和答辩提出的修改意见，仔细修改论文，并在规定时间内提交论文的最终版本。
4.因事未能参加本次答辩者或本次答辩未通过的员工可以参加毕业论文（设计）第二次答辩（具体时间、地点另行通知）。

附件1：2015届毕业论文（设计）第一次答辩名单上报.xls

附件2：指导教师评阅单.doc

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