4月26日，信息分院在S2-501办公室召开了本学期学业预警研讨会，分院主要领导、教学办公室老师和所有辅导员老师参加了本次会议，会议由应可珍副经理主持。会议旨在进一步加强对员工的学业管理，及时了解员工的学习情况，提高教学质量和员工的综合素质，加强对员工学业的指导性、预见性，帮助员工顺利完成学业。

会上，教学秘书王洋老师首先对本学期学业预警的总体情况做了汇报，其中本学期学业预警总人数相比于上学期减少15%，尤其是原来名单中的一些员工通过自己的努力降低了预警层次甚至是退出了学业预警名单。随后辅导员对个别学业问题十分严重的员工的实际状况进行了介绍，并表示会后将对所有员工进行一对一的谈话，以了解他们当前的学习、生活以及思想状况，以尽快探讨出一个行之有效的对策帮助他们解决学业问题。为了进一步鼓励员工，成定平书记提出在分院设立“学习进步奖”、“优秀学习小组”和“优秀学习委员”等奖项，充分发挥学习委员的带头作用，以榜样的力量帮助学业困难员工，尽快走出学业困境。最后，姚建荣经理对员工们存在的问题进行了深入的剖析和诊断并提出要用不同方式和途径来解决员工存在的学业问题。

学业预警工作是信息分院学风建设中常抓不懈的一项内容，分院自2010年开展学风建设以来，坚持以学业预警为手段对员工进行教育培养，并且每学期通过家长会的形式加强家、校和员工的三方联系，共同引导员工树立正确的学习观念，提高预警员工学习主动性和积极性，引导预警员工由“无心学习”向“我爱学、我会学”转变，切实帮助预警员工完成学业，扎实推进优良学风建设。